A.    TUTORIAL PEMBUATAN FORM MENGGUNAKAN MS. ACCESS 2007

1.      Klik Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Access 2007

2.      Pada tampilan awal pilih Blank Database

3.      Ubah File Name document sesuai dengan keinginan kemudian Create

4.      Pada tampilan layar utama, Klik View – Design View

Maka akan muncul kotak dialog Save As Table, ubah nama file kemudian klik OK

5.      Tampilan awal, Masukan kategori yang dibutuhkan untuk membuat form, seperti pada gambar dibawah ini :

Atur Data Type Pada kategori sesuai dengan ketentuan

-          No. Rekam Medis : Data Type – Text – Atur Field Size : Max 8 digit

-          Nama Pasien : Data Type – Text – Atur Field Size : Max 25 digit

-          Jenis Kelamin : Data Type – Lookup Wizard…

-         

-          Tempat lahir : Data Type – Text – Max Field Size 32

-          Tanggal Lahir : Data Type – Date/Time

-          Agama : Data Type - Lookup Wizard

6.      Setelah mengisi kategori, Save table terlebih dahulu kemudian Klik View

7.      Pada tampilan layar yang telah di View, input data pasien sesuai dengan urutan tab dengan data yang ada

8.      Setelah menginput data, arahkan cursor pada Tab Create – Klik Form

-          Setelah klik form, maka data yang kita input tadi berubah tampilan menjadi sebuah form terpisah untuk setiap pasien

-          Klik View untuk melihat hasil

-          Desain form sesuai dengan keinginan, dengan memanfaatkan Auto Format pada Tab Format

9.      Untuk membuat Identitas pasien lebih terperinci kita gunakan Report Wizard, Lihat langkah-langkah dibawah ini :

-          Pilih Create – Report Wizard

-          Pada kotak dialog Report Wizard, Add semua kategori yang dibutuhkan,lalu klik next.

-klik next.

-klik next.

-lalu klik columnar,klik next.

       -klik next.

          -klik modfy the report’s design,lalu klik finish.

       -Lalu muncul tampilan report layout tools.

          -Pilih home,klik view.

-

10.  Setelah membuat Report Wizard, Buatlah Query Wizard agar lebih cepat menemukan data yang kita inginkan dengan menggunakan sebuah pertanyaan pada kotak dialog.

-          Pilih Create – Query wizard

-          pilih,ok.

         - Pada kotak dialog Query, Add semua kategori yang dibutuhkan, lalu klik next.

-pilih,modfly the report’s design,klik finish.

-          Pada baris Criteria isilah perintah yang di inginkan, contohnya seperti pada gambar dibawah ini :

-          Untuk menguji criteria arahkan cursor ke Design kemudian Run, maka akan muncul kotak dialog pertanyaan sesuai dengan yang kita tulis.

-          Masukkan data yang kita inginkan kemudian klik OK

-          Maka akan muncul data pasien yang kita inginkan.

11.  Setelah data pasien yang kita inginkan muncul maka tahap selanjutnya adalah pembuatan KIB Pasien, caranya :

-          Create – Report Wizard

-          Maka akan muncul kotak dialog perintah, masukkan kategori yang kita perlukan dalam membuat KIB.

-          Klik Next.

-          Klik Next.

-          Klik next.

-          Klik Columnar – Next.

-          Pilih themes yang kita inginkan agar memperindah tampilan Desain KIB kita, Klik Next.

-          Pilih Modify the report’s desain kemudian Finish.

12.  Desain KIB yang kita buat sesuai dengan keinginan kita.

B,   CARA MEMBUAT BUTTON PADA FORM.

1.      Klik Desain formulir yang telah kita buat tadi.

2.      Arahkan cursor pada Home – View – Design View.

3.      Kemudian pilih Design – Button.

-          Buat kotak button dibawah form.

-          Setelah membuat button maka akan muncul kotak dialog perintah untuk memilih fungsi button yang kita buat.

-          Record Navigation – Find Record

-          Record Operations – Add New Record – Delete Record – Save Record

-          Klik Next – Pilih Text atau Picture – Klik Next – Finish

-          Setelah membuat semua button yang kita inginkan maka uji coba button sesuai dengan fungsinya.

-          Contoh button yang telah saya buat menggunakan text.